不久后，3000 名骨干人员有序登上运输船，运输船从比利时的安特卫普港出发，坐英国海军运输船，经大西洋、地中海、印度洋，历时近 20 天，于3月底抵达印度孟买港。

孟买港作为印度最大的港口之一，已被英国殖民当局经营百年，港口内停泊着大量英国军舰与运输船。湘西军团骨干人员抵达后，英国军方专门安排了车辆将他们送往预先准备好的军营。

这座军营位于孟买郊区，原本是英国印度陆军的一处训练基地，占地面积广阔，拥有完善的营房、训练场、武器库与医疗设施。

周承辅带领骨干人员熟悉军营环境后，立即召开军事会议，部署新兵训练的准备工作：将 3000 名骨干人员按照兵种与职责进行分工，一部分担任新兵连的连长与排长，负责新兵的军事训练；一部分担任教官，负责教授武器操作、战术配合等专业技能；还有一部分负责军营的后勤保障与管理工作。同时，周承辅还与英国军方代表协商，确定了新兵运输的时间安排与接收流程，确保新兵抵达后能迅速投入训练。

1919 年 5 月中旬，湘西的 8 万新兵开始分批前往港口，准备乘坐英国军方提供的运输船前往印度孟买。

为确保新兵运输安全有序，湘西镇守府与英国军方制定了详细的运输计划：将 8 万新兵分批护送；新兵统一在常德集合，分批乘运输船出发，经上海、新加坡等地，最终抵达孟买港。在运输过程中，英国军方为新兵提供了基本的饮食与医疗保障，湘西镇守府也专门安排了医生随船，应对可能出现的健康问题。

由于运输规模庞大，加上当时航海条件有限，每批新兵的运输时间都在 20-30 天左右。在漫长的航行中，随船军官会组织新兵进行简单的军事训练与思想教育，帮助新兵适应集体生活，树立服役的信心。

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6 月底，最后一批新兵顺利抵达孟买港，至此，8 万新兵全部完成运输，抵达 “英国印度陆军湘西军团” 的驻地。新兵抵达后，周承辅立即组织人员进行接收与安置，按照编制将新兵分配到各个步兵师与骑兵旅，为后续的训练做好准备。

1919 年 7 月初，孟买的军营内响起了嘹亮的军号声，湘西军团的新兵训练正式拉开帷幕。此次训练为期 3 个月，由周承辅亲自负责统筹，抽调军事技能最好的一批人担任教官，训练内容涵盖军事技能、战术配合、纪律养成等多个方面，旨在将新兵培养成具备较强战斗力的军人。

在军事技能训练方面，教官们从最基础的队列训练开始，要求新兵们做到步伐整齐、动作标准。随后，逐步开展武器操作训练，包括步枪射击、手榴弹投掷、刺刀拼杀等项目。由于湘西军团的武器装备将由英国方面提供，在训练上远比国内富裕，其中很多当过兵的人感觉还是洋人富裕，更贴切感觉到中国和当时的工业强国的差距。