总部大楼里,李浩然正在等着她们。他相信,自己没有看错人,欣禾这颗被埋没的金子,终于要在更广阔的舞台上,绽放出属于她的光芒。
程婧带着欣禾走进集团总部大楼,大理石地面光可鉴人,前台处的天情和程静立刻笑着迎上来。程静是程婧的亲妹妹,性子活泼,盯着欣禾看了两眼,笑着对程婧说:“姐,她就是欣禾吧?真人比照片还好看呢。”
程婧嗔了她一眼:“叫董事长助理。”又转头对欣禾介绍,“这是行政部的天情和我妹妹程静。”
“你们好。”欣禾笑着点头,看向程婧,“她是你亲妹妹啊?怪不得看着有点像。”
“可不是嘛。”天情笑着接过话头,“欣禾姐,我带您去换衣间吧,总部有统一的职业装,您换上白色职业包臀短裙,更精神。”
欣禾跟着天情去了换衣间,换上裙子后对着镜子看了看——裙子剪裁合体,刚好到膝盖上方,衬得她细腰翘臀愈发明显,上身的白色衬衫包裹着丰腴的线条,既干练又不失女性的柔美。她深吸一口气,跟着天情往董事长办公室走。
程婧已经在门口等着,见她过来,笑着说:“挺合适的,走吧。”
推开董事长办公室的门,李浩然正坐在办公桌后看文件。程婧笑着说:“董事长,欣禾来了。”
欣禾走上前,微微欠身:“董事长好。”
李浩然抬头,目光在她身上停留了一瞬,笑着说:“这身衣服挺合身。为了你这事儿,前几个月真是没少操心,现在总算把你调过来了。以后在我身边好好工作,多学多问。”
“我会的,谢谢董事长。”欣禾笑得甜甜地,眼里满是认真。
“程婧,你带她熟悉一下工作。”李浩然吩咐道,“教她怎么起草文件,怎么跟各部门对接,还有怎么协调那几个生活秘书的工作,让她们配合好日常事务。”
“好的董事长。”程婧应下,带着欣禾走到旁边的秘书办公区,“咱们的工作主要分三块:一是文件处理,集团的重要文件都要先经过咱们筛选,起草回复稿;二是行程安排,董事长的会议、会见都得提前协调好;三是内部协调,像楚然、雨婷那几个生活秘书,负责日常杂务,你得学着调动她们,让分工更顺。”
她拿起一份文件样本:“你看,这种对外函件,语气要正式但不能生硬,得把握好分寸。还有内部通知,要写清楚时间、地点、事由,不能有歧义。”
欣禾认真地听着,手里拿着笔记本飞快地记着:“那起草文件前,是不是得先弄清楚董事长的倾向?”
“对,这点很重要。”程婧点头,“比如遇到合作项目,你得先了解董事长是倾向于推进还是暂缓,把握好方向再动笔。实在拿不准的,就直接问,千万别自己瞎猜。”
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正说着,楚然和雨婷端着咖啡走进来,看到欣禾,笑着打招呼:“欣禾姐好,以后就是同事啦。”
“你们好。”欣禾笑着回应,程婧趁机介绍:“这是楚然和雨婷,负责董事长的日常起居和办公杂务,以后你们多配合。”
“放心吧程婧姐。”楚然笑着说,“我们早就听说欣禾姐的事了,特别佩服你呢。”
欣禾有点不好意思,程婧拍了拍她的肩:“别紧张,大家都是同事,慢慢就熟了。走,我带你去看看各部门的位置,以后送文件也方便。”
两人走出办公室,程婧一边走一边介绍:“一楼是行政部和前台,二楼是人力资源部,三楼是设计中心……咱们在顶楼,离董事长办公室近,方便对接。”
欣禾看着走廊里来来往往的员工,每个人都步履匆匆却井然有序,心里忽然涌起一股干劲。她知道,从今天起,自己站在了一个全新的起点,未来的路或许有挑战,但更多的是机遇。
回到秘书办公区,欣禾翻开笔记本,看着上面密密麻麻的笔记,深吸一口气。她拿出程婧给的文件样本,开始仔细研究,阳光透过窗户照在她认真的侧脸上,仿佛给她镀上了一层金边。
程婧看着她的样子,笑着摇了摇头——这姑娘,果然像董事长说的那样,踏实又有韧劲。看来用不了多久,她就能独当一面了。
办公室里安静下来,只有纸张翻动的声音和键盘敲击声。对欣禾来说,新的职场生涯,已经正式拉开了序幕。
雨婷和楚然端着刚泡好的茶走进来,两人都穿着统一的白色职业包臀裙,裙摆随着脚步轻轻摆动。楚然个子中等,皮肤白皙,走到欣禾办公桌前,笑着说:“欣禾秘书,真没想到这么快又在一起工作了。”
欣禾抬头笑了笑,放下手里的文件:“是啊,真巧。咱们仨都是从子公司时尚服装公司调过来的,也算有缘分。”
“可不是嘛。”楚然往椅子上一坐,语气里带着点打趣,“我俩个月前从子公司董事长秘书的位置调过来,当时你还是生活秘书呢,这才多久,你直接升职成我们上级了,真是厉害。”
欣禾被她说得有点不好意思,挠了挠头:“其实就是运气好,董事长抬举罢了。以后咱们还是互相协助,不用分什么上下级。”
“这话我爱听。”雨婷站在旁边,她一米八四的大高个,在女生里格外显眼,笑着拍了拍欣禾的肩,“欣禾,以后咱姐妹们一条心,把董事长的事办得妥妥帖帖的,保证没人能挑出毛病。”
“对,咱们仨以前在子公司就配合得挺好,现在到了总部更得加油。”楚然附和道,“我记得上次子公司办活动,还是你熬夜帮我核对的嘉宾名单,不然我早就出错了。”
欣禾笑了:“那都是小事。说起来,你们调到总部这俩月,肯定比我熟,以后有不懂的地方,还得麻烦你们多教教我。”
“没问题!”雨婷爽快地应下,“总部的流程是比子公司复杂点,比如董事长的行程安排,得提前三天跟各部门确认,尤其是跨部门会议,得反复核对时间,免得撞场。”
楚然也补充道:“还有文件审批,总部层级多,得记清楚每个领导的签字权限,别送错了地方耽误事。我头一个月就弄错了一次,被程婧姐说了两句呢。”
欣禾连忙拿出笔记本记下:“这些我都得好好记着,免得给大家添乱。”
正说着,程婧拿着一份会议纪要走过来,看到三人聊得热络,笑着说:“看来你们已经熟络起来了,这样最好。欣禾刚来,你们多带带她,有不懂的随时问我。”
“放心吧程婧姐。”雨婷拍着胸脯说,“保证把欣禾带得明明白白的。”
程婧点点头,又对欣禾说:“等会儿十点有个高管会议,你跟我去旁听,顺便学学怎么记纪要。记得带录音笔,万一有没听清的地方,回头好核对。”
“好的,我这就准备。”欣禾立刻起身,拿起笔和本子。